Transvaal Voriesaamtrek 2021

Die Voortrekkers Transvaal se jaarlikse Voriesaamtrek vind plaas gedurende naweek van 22 tot 24 Januarie 2021 te Hartbeesfontein.

Ons wil u uitnooi om te tender vir die spyseniering van die 2021 Voriesaamtrek. Ons verwag so tussen 200 en 250 volwassenes, maar finale getalle, kampprogram en tye vir etes en koffie/tee breke sal op ‘n later stadium deur gegee word.

Kombuis tenderproses en aansoekvorm

Transvaal Voortrekkers en covid-19 Vlak 1

Suid-Afrika funksioneer vanaf 21 September om 24:00 op vlak 1.      

Regulasies vir vlak 1: Staatskoerant 18 September 2020                                                                              Regulasies vir vlak 1: Staatskoerant 20 September 2020

Die covid-19 taakspan het na bestudering van die nuutste regulasies besluit dat die volgende voortrekkeraktiwiteite mag plaasvind:

  • Spanaktiwiteite, dus spanbyeenkoms en spankampe
  • Kommandobyeenkomste en kampe
  • Gebiedsaktiwiteite en kampe

Die volgende bepalings en beperkings is van toepassing:

  • Die hoeveelheid mense wat ʼn aktiwiteit kan bywoon (aanbieders ingesluit) word deur die regulasies beperk deur die kapasiteit van die fasiliteit.
  • Vir binnemuurse aktiwiteite is die beperking 50% van die kapasiteit van die lokaal of 250 mense (watter een ook al die laagste is).
  • Vir buitemuurse aktiwiteite is die kapasiteit 50% van die kapasiteit van die perseel of 500 mense (wat ook al die minste is).
  1. Spanaktiwiteite (Spanbyeenkoms en spankampe)

Alle kommando’s se spanbyeenkomste en spankampe mag plaasvind sonder enige beperking op getalle. Dit is egter belangrik om te besef dat die bywoning van spanbyeenkomste, spankampe en kommandokampe vrywillig is en dat niemand daardeur benadeel mag word sou enige spanlid nie die spanbyeenkoms en of spankamp wil of kan bywoon nie.

Die volgende moet egter in plek wees vir elke spanbyeenkoms:

  1. Die spanbyeenkomste kan aangebied word by die spanoffisier, spanlid se huis en natuurlik by elke kommando se spankamers;
  2. Die kommandodagbestuur moet inkennis gestel word dat ‘n spanbyeenkoms gehou word;
  3. Die kommandodagbestuur moet verseker dat daar aan die nodige bepalings en      voorsorgmaatreëls voldoen word wanneer spanaktiwiteite aangebied word.
  4. Dit is noodsaaklik / verpligtend om ‘n register (word) / register (PDF) by te hou waarin die naam, van en kontakbesonderhede van elke spanlid en spanoffisier wat die byeenkoms bywoon, aangeteken word;
  5. Dit is noodsaaklik / verpligtend dat ‘n vrywaringsvorm (word) / vrywaringsvorm (PDF) voltooi moet word deur elkeen wie die spanbyeenkoms bywoon. Die ouers moet namens minderjarige jeuglede die vrywaringsvorm voltooi.
  6. Die nodige vraelys (voorbeeld sal beskikbaar gestel word op webblad) moet by elke byeenkoms voltooi en moet ingehandig word by die kommandodagbestuur;
  7. Die temperatuur van elke spanlid en spanoffisier moet geneem en op die betrokke vraelys aangeteken word. Alle persone wat die aktiwiteit bywoon se temperatuur moet geneem en aangeteken word met die aanvang van die aktiwiteit. Persone met ‘n temperatuur van 38° C of hoër moet vir 10 minute in die koelte weg van ander persone wag waarna die temperatuur weer geneem sal word. Indien die temperatuur steeds hoër as 38° C is kan die persoon nie die aktiwiteit bywoon nie.
  8. Hande moet met seep en water gewas word of met alkohol gereinig word met die aanvang van die aktiwiteit en ook beskikbaar wees tydens die duur van die aktiwiteit vir gereelde ontsmetting.
  9. Gesigmaskers moet ten alle tye gedra word deur almal teenwoordig.
  10. Sosiale afstand van 1.5 m moet ten alle tye gehandhaaf word tussen persone.
  11. Indien Voortrekkeraktiwiteite op terreine anders as die van ‘n privaat woning aangebied word moet die reëls en regulasies van die betrokke terrein/fasiliteit ook gehoorsaam word.
  12. Indien spankampe by kampterreine en / of spankamers gehou word met die volgende van toepassing wees:                                                                                                                                                

    12.1 ‘n Maksimum 50% besetting van 50% van ‘n kamer en tent moet gehandhaaf word; ‘n vier (4) man tent slegs twee (2) persone mag bevat.

    12.2  Sosiale afstandhouding (Social distancing) sal vereis dat bv. ‘n vier (4) man tent slegs twee (2) persone mag bevat maw 50% besetting van kamer en tent moet gehandhaaf word;

    12.3  Vertrekke moet behoorlik geventileer word;

    12.4  Gesigmaskers moet in die openbaar gedra word.                                                                                                                                                 

Die Voortrekkers en geen lid kan persoonlik of in ʼn ander hoedanigheid aanspreeklik gehou word sou ‘n persoon siek word tydens ʼn aktiwiteit nie. Bywoning is vir alle aktiwiteite vrywillig en op eie risiko. Die fisiese bywoning van Voortrekkeraktiwiteite is nie verpligtend nie. Sou ‘n kind of ouer besluit om eerder nie die aktiwiteit by te woon nie sal die kind nie benadeel word nie. Waar moontlik moet gepoog word om via ander metodes (bv. aanlyn) steeds hierdie lede te betrek by aktiwiteite.

  1. Kommando byeenkomste

Kommando byeenkomste word aangemoedig met die volgende bepalings en beperkings in ag geneem:

  • Die hoeveelheid mense wat ʼn aktiwiteit kan bywoon (aanbieders ingesluit) word deur die regulasies beperk deur die kapasiteit van die fasiliteit.
  • Vir binnemuurse aktiwiteite is die beperking 50% van die kapasiteit van die lokaal of tweehonderd-en-vyftig (250) mense (watter een ook al die laagste is).
  • Vir buitemuurse aktiwiteite is die kapasiteit 50% van die kapasiteit van die perseel of vyfhonderd (500) mense (wat ook al die minste is).

Registers, en take soos bepaal vir spanbyeenkomste MOET egter in plek wees vir elke kommandobyeenkoms.

  1. Gebiedskampe en alle ander gebiedsaktiwiteite

Gebiedskampe mag plaasvind onderhewig aan die getalle soos vermeld in die regulasies en na behoorlike aanbeveling en bespreking deur die covid-19 taakspan en/of GDB.                                       Geen gebiedsaktiwiteit sal goedgekeur word alvorens die organiseerders deeglike prosesse in plek plaas om te bewys dat aan die regulasies voldoen sal word en sonder die nodige goedkeuring nie.  Enige aanbeveling moet aandui hoe daar by die nodige regulasie beperkings gehou sal word.

Die covid-19 taakspan het op Maandag 21 September 2020 die aansoek en voorstelle van Wilgedraai  bespreek. Die aansoek is goedgekeur om ‘n gebiedskamp aan te bied.

Die volgende is ook van toepassing op kampe:  Beginsels vir groter voortrekkeraktiwiteite

Ek sluit af met boodskap soos ontvang vanaf gesondheidswerkers: 

Although our country will be on Level 1 of the national lockdown, it is still extremely important that you remain vigilant and take ownership of your health and look out for the health of those around you. Ultimately, your health is your responsibility. Please do not let your guard down and adhere to the protocols and regulations – for your own safety, and for the safety of others. It is also important to keep your mental health in check – make use of the #WellbeingWarriors campaign from our Department of Student Counselling and Development, which is aimed at encouraging health and well-being among students. Visit the COVID-19 website for comprehensive information and updates. Although the infection rate in our country is decreasing, remember that the COVID-19 pandemic is still testing every aspect of society; we must not underestimate the impact that the pandemic still has on local and global communities. Take care of yourselves and those around you and comply with the national guidelines and regulations.

Hartlike groete,

Transvaal Voortrekkers

Transvaal Omsendbrief: September 2020

Wil jy graag meer weet van 2020 Voorslag, die 2021 PV proses, die Voriesaamtrek in Januarie 2021 asook die Voortrekkers se 90 jaar fees in 2021, lees dan gou die nuutste omsendbrief!

Transvaal omsendbrief: September 2020

Die Voortrekkers Transvaal : Covid-19 en spanbyeenkomste

Goeie nuus … uiteindelik is Suid-Afrika op vlak 2! Die frustrasie met die Covid-19 inperking en die verbod op spanbyeenkomste en kampe of beperkte bymekaarkom geleenthede was tot op hede vir die lede van enige groep, veral vir ‘n kultuurorganisasie soos Die Voortrekkers, ondenkbaar en onhoudbaar. Ons mag nog nie in groot getalle kamp nie en mis ons voortrekkervriende.

Baie dankie aan elkeen wie getrou die regulasies eerbiedig het en soos altyd die reputasie van Die Voortrekkers beskerm het.

Die vlak 2 regulasies, soos uitgereik in die staatskoerant op 17 Augustus 2020, maak onder andere voorsiening vir die sosiale verkeer tot ‘n maksimum van tien (10) persone. Dit baan die weg vir spanbyeenkomste en spankampe.

Volgens die regulasies val Voortrekker aktiwiteite soos kommandokampe en groter groepaktiwiteite onder kultuur aktiwiteite en dus mag ons tans nie voortgaan daarmee nie.

Die volgende moet egter in plek wees vir elke spanbyeenkoms:

  1. Die spanbyeenkomste kan slegs aangebied word by die spanoffisier (of spanlid) se huis;
  2. Die kommandodagbestuur moet inkennis gestel word dat ‘n spanbyeenkoms gehou word;
  3. Dit is noodsaaklik / verpligtend om ‘n register by te hou waarin die naam, van en    kontakbesonderhede van elke spanlid en spanoffisier wat die byeenkoms bywoon, aangeteken word;
  4. Dit is noodsaaklik / verpligtend dat ‘n vrywaringsvorm voltooi moet word deur elkeen wie die spanbyeenkoms bywoon. Die ouers moet namens minderjarige jeuglede die vrywaringsvorm voltooi.
  5. Die nodige vraelys (voorbeeld sal beskikbaar gestel word op webblad) moet by elke byeenkoms voltooi en moet ingehandig word by die kommandodagbestuur;
  6. Die temperatuur van elke spanlid en spanoffisier moet geneem en op die betrokke vraelys aangeteken word.
  7. Hande moet met aankoms en met gereelde tussen pouse ontsmet / gewas / met handreiniger skoongemaak word;
  8. Gesigmaskers moet in die openbaar gedra word.
  9. Sosiale afstand moet gehandhaaf word.

Bo en behalwe die regulasies van die plek waar die spankamp plaasvind, moet die volgende egter ook in plek wees vir spankampe:

  1. Slegs spanne van maksimum tien (10) spanlede mag spankampe reël;
  2. Hande moet met aankoms en met gereelde tussen pouse ontsmet word;
  3. Dit is noodsaaklik / verpligtend om ‘n register by te hou waarin die naam, van en    kontakbesonderhede van elke spanlid en spanoffisier voorkom;
  4. Dit is noodsaaklik / verpligtend dat ‘n vrywaringsvorm voltooi moet word deur elkeen wie die spanbyeenkoms bywoon. Die ouers sal namens minderjarige jeuglede die vrywaringsvorm voltooi;
  5. Die nodige vraelys moet voltooi en moet ingehandig word by die kommandodagbestuur;
  6. Die temperatuur van elke spanlid en spanoffisier moet geneem en op die betrokke  vraelys aangeteken word;
  7. Gesigmaskers moet in die openbaar gedra word.
  8. Indien spankampe by kampterreine en / of spankamers gehou word met die volgende van toepassing wees:  Sosiale afstandhouding (Social distancing) sal vereis dat bv. ‘n vier (4) man tent slegs twee (2) persone mag bevat maw 50% besetting van kamer en tent moet gehandhaaf word; Vertrekke moet behoorlik geventileer word en Gesigmaskers moet in die openbaar gedra word.

Die huidige rampstatus, asook die impak daarvan op die skooljaarprogram; die relevante wetgewing met betrekking tot massa byeenkomste en die veiligheid van Voortrekkers word deurlopend gemonitor.

Dit bly nog steeds raadsaam om  kreatief te wees met E-aktiwiteite; mekaar telefonies te kontak; veilig en gesond te bly.

Navrae kan gerig word aan:

AGL Administrasie: Elsa Schnetler (082 707 2010 / [email protected])

GL Zandra Machin (082 923 5611 / [email protected])

Transvaal Voriesaamtrek 2021

Goeie dag Transvaal,

Soos julle kan sien, is ons reeds besig om Voriesaamtrek 2021 te beplan.

Ons Voriesaamtrek gaan volgende jaar vanaf 22 tot 24 Januarie 2021, soos gewoonlik, weer by Hartbeesfontein aangebied word.

Maak ‘n knoop in jou oor, plak die datum op jou yskas, skryf dit met lipstiffie op jou spieël of skryf dit op jou hand, in jou dagboek, enige plek, maar maak net ‘n plan om dit nie te vergeet nie.

Die kampprogram en registrasie sal vanaf 1 November 2020 beskikbaar wees.

Sien jou daar, want ons is uitgehonger vir ‘n lekker kuier.

O ja … die EIER …?  Sien jou by Transvaal Voriesaamtrek, dan verduidelik ons …

Kontakpersone:

KL Gerhard Gericke: [email protected] / 083 270 1630

AGL Dirk van den Berg:  [email protected] / 082 418 9467

Die Voortrekkers Transvaal : Covid-19 en spanbyeenkomste

Die frustrasie met die Covid-19 inperking en die verbod op spanbyeenkomste en kampe of beperkte bymekaarkom geleenthede is vir die lede van enige groep, veral vir ‘n kultuurorganisasie soos Die Voortrekkers, ondenkbaar en onhoudbaar.

Dit is egter nodig dat die reputasie van Die Voortrekkers beskerm word en dat die veiligheid van alle Voortrekkerlede en hul gesinne deurentyd in aanmerking geneem word.

Die Voortrekkers is ABCD mense en daardeur moet ons as positiewe burgers ons gehoorsaamheid aan die regering en enige regulasies bewys en verantwoordelik deur voorbeeld lei.

Dit is ‘n  realiteit dat daar reeds skole is aan wie toestemming verleen is om weer te open, met dien verstande dat die nodige maatreëls in plek is, wat onder andere insluit die dra van maskers, handhawing van afstand en die gebruik van handreinigingsmiddels. Die huidige infeksie statistiek wek egter groot kommer.

Vlak 3 regulasies soos uitgereik in die staatskoerant op 25 Junie 2020, maak onder andere voorsiening vir die opening van teaters, restaurante, bioskope, museums en biblioteke, nadat daar met die verantwoordelike kabinetminister gekonsulteer is. Volgens die regulasies val Voortrekker aktiwiteite onder kultuuraktiwiteite en dus mag ons nie tans voortgaan daarmee nie.

Gauteng is verder ook die nuwe epi-sentra en die risiko vir die verspreiding van die virus is té groot en daarom kan daar nie toestemming vir die hervatting van spanbyeenkomste en ander voortrekker aktiwiteite verleen word nie.

‘n Covid-taakspan is onder die voorsitterskap van GL Zandra Machin byeengeroep wie op daaglikse basis die situasie sal monitor en gereeld kommentaar en aanbevelings sal maak.

Die gebiedsdagbestuur is van mening dat die posisie in die platteland moontlik radikaal van die stede s’n mag verskil en daarom sal met rolspelers in daardie areas kontak gemaak word om die rampbestuur status te bekom.

Indien toevallige kontak tussen voortrekkerlede plaasvind moet dit geskied met die nodige Covid-19 protokols. Dis belangrik dat almal verstaan dat as gevolg van die risikos en die nasionale rampstatus, Die Voortrekkers se versekering nie enige dekking sal verskaf nie.

Dit is dus raadsaam om  kreatief te wees met E-aktiwiteite; mekaar telefonies te kontak; veilig en gesond te bly.

Transvaal Voortrekkers

Die Transvaal gebiedskantoor se deure is nou weer oop en almal word uitgenooi om op die volgende dae die kantoor te besoek vir voortrekkersake: Dinsdae en Donderdae: 0900-15:00.

Izelle Ryan kan wel gekontak word vir alternatiewe reëlings sou bovermelde dae en tye nie geskik wees nie.  Sy sal dan per afspraak beskikbaar wees.

Die volgende Transvaal warmbaadjies is nog beskikbaar teen slegs R180.00 per baadjie by die gebiedskantoor: 2x Dames 3XL en 2x Mans 5XL.

Voorwaardes van die aanbod:

  1. Die aanbod is vir die warmbaadjies wat in voorraad is by die gebiedskantoor.
  2. Die warmbaadjies is nie omruilbaar nie, maak asb. seker dat die korrekte grootte bestel word.
  3. Die warmbaadjies kan binne kantoorure gepas word by die gebiedskantoor.
  4. Geen warmbaadjies sal beskikbaar gestel word sonder bewys van betaling (EFT) of kontant    betaling by die gebiedskantoor nie.

Kontak gerus Izelle Ryan: 012 430 3914 / 082 856 2981 / [email protected]

 

Covid-19 kenteken

Die Voortrekkers het ‘n Corona- kenteken vir ons jeuglede bekendgestel. Twee (2) werkboekies met die tema, Vreesloos verantwoordelik, is saam met die kenteken beskikbaar gestel vir laerskool en hoërskooljeug om saam met hulle spanne of individueel deur te werk.

Baie dankie aan die NK Bemarking wat die aksie geloods het om ʼn Covid-kenteken vir al die jeuglede saam te stel omdat daar nie vanjaar kampe kon plaasvind nie.

ALLE jeuglede wat vir 2020 geregistreer het kry die kenteken. Die kentekens sal by die Voriemôl beskikbaar wees vir kommando’s om aan te koop.

Hierdie kenteken sal vir senior Penkoppe en Drawwertjies wat aan die Voorslagproses van 2020 in berekening gebring kan word om te kompenseer vir die verlies aan ʼn spesialisasie by ʼn kamp wat nie kon plaasvind nie. Dit tel ook vir Verkenners as ‘n burgerskapkenteken as deel van die PV-proses.

Corona PD werksboekie

Corona Verkennerwerkboekie

Ons is beslis nie vreesbevange nie en neem verantwoordelikheid vir ons gesondheid. Alle jeuglede wat vanjaar registreer ontvang die eenmalige kenteken.

Die doel hiervan is om positiewe erkenning te gee aan die buitengewone jaar in die wêreldgeskiedenis en die vaardighede wat ons noodgedwonge moes aanleer.

Die enigste vergelykbare tyd in die geskiedenis mbt die impak van die virus op die Voortrekkersisteem is die Tweede Wêreldoorlog waar massabyeenkomste verbied is, kampe kon nie plaasvind nie, reisbeperkings is ingestel, voorrade nie beskikbaar was nie en finansies wat onder groot druk was. In 1944 het Dr. CF Visser met ‘n toekomsblik vyf (5) punte geïdentifiseer om stukrag aan nuwe groei te midde van die wêreldoorlog te gee:

  1. Put krag uit jou identiteit deur die “uitlewing van die erenaam Die Voortrekkers.” So word die band met die verlede bevestig en ‘n brug na die toekoms gebou.
  2. Besieling van ‘n Voortrekkers deur “avontuur, ondernemingsgees, swaarkry verduur en die kennismaking met die natuur.”
  3. “Trek voor” deur dienslewering.
  4. Opleiding en toerusting van volwassenes.
  5. Diensbare leiers.

Die ou woorde wat deur die dekades tot in ons eie dag eggo kon net sowel in 2020 geskryf gewees het.

Ons moet oopkop en rustig wees.

Alle storms gaan verby.

Die Voortrekkers hou steeds koers.

Transvaal April en Meimaand aktiwiteite

Die Nasionale inperking het almal se aktiewe Voortrekker aktiwiteite bykans tot ‘n stilstand gebring.

Daar is wel diegene wie suksesvolle E-kommandokampe- en E-spankampe kan geniet! Baie geluk met daardie unieke idees.

Ons kampleiers asook GGA en GGN organiseerders is in gereelde kontak met die gebiedsdagbestuur en gisteraand is die volgende boodskap aan hulle gestuur deur GL Zandra Machin:
“Goeie middag almal. Ons het gewerk na 16 April 2020 om die aktiwiteite van die tweede kwartaal te hanteer. Die grendelperiode is verleng en verder is daar nog geen formele / amptelike inligting ten opsigte van die skoolkwartale nie. Die verwagting is infasering van aktiwiteite gedurende Mei en Junie  om sodoende steeds aan die sosiale afstandsmaatreëls te voldoen. Daar kan ook steeds getal beperkings gehef word. Die aanbeveling is dus geen GGA en GGN aktiwiteite vir Mei maand nie. Ons kan herevalueer ten opsigte van Junie en die derde kwartaal soos inligting bekend word en die skole weer funksioneer.”

Sterkte en geniet die E-aktiwiteite wat met almal gedeel word.

 

Noordelike Penkop en Drawwertjiekamp

“Ons glo in God Drie-Enig en ons glo in pret hier in die woud”

Ontdek die paradys van die Noorde.  Baljaar by ons eie glyklip en onderneem staptogte op kronkelpaadjies met bome wat so hoog is dat hulle toppe skaars sigbaar is. Ontdek die geheime en versteekte watervalle in ons eie feetjieland.

Kampdatum:   Woensdag 25 Maart 2020 om 14:00 tot Sondag 29 Maart 2020 om 12:00.

Kampbrief

Inskrywingsvorm – Jeuglede (Vorm A)

Inskrywingsvorm – Volwassenes (Vorm B)

Naamlys – Vorm C

Opsomming – Vorm D

L10 Vrywaring

L11 Vrywaring