Die Voortrekkers Transvaal: Prosedures rakende COVID-19

Hierdie dokument is opgestel om riglyne te bied

  1.  rakende die hantering van COVID-19 en
  2. die uitvoering van die riglyne soos deur die parlement bepaal.

Dit is nodig dat alle Voortrekkerbesture; spanoffisiere, organiseerders van aktiwiteite en kampbesture van Die Voortrekkers Transvaal hulle vergewis van die inhoud van die prosedures en ook handel volgens die riglyne wat deur staatskoerante gepubliseer word.

Hierdie protokoldokument is van toepassing op alle bestuursliggame, Voortrekkerlede en  organiseerders van aktiwiteite binne Die Voortrekkers Transvaal.

Hierdie dokument is ondergeskik aan enige statutêre wetgewing en regulasies wat afgekondig kan word deur die Suid-Afrikaanse regering.

Die Voortrekkers Transvaal: Prosedures rakende COVID-19

Kantoordame pos is beskikbaar

Transvaal Voortrekkers nooi alle belangstellendes uit om aansoek te doen vir ‘n kantoordame pos op kontrakbasis.

Die taak omskrywing van die pos behels onder andere die volgende:

  1. Bestuur van Kommune – onder andere, maar nie beperk tot die volgende – hantering van navrae, bemarking, hantering van aansoeke en kontrakte vir verhuring.
  2. Voortrekkerterreine – onder andere, maar nie beperk tot die volgende – hantering van besprekings, algemene navrae en skakeling met terreinbestuurders.
  3. Toerusting beheer – onder andere, maar nie beperk tot die volgende – algemene bestuur en beheer van alle voortrekkertoerusting.
  4. Finansies – onder andere, maar nie beperk tot die volgende – algemene ondersteunende diens rakende finansiële transaksies namens Die Voortrekkers Transvaal en in opdrag van die gebiedsbestuur.
  5. Administratiewe take onder andere, maar nie beperk tot die volgende
    1. Hantering van algemene navrae rakende voortrekkers, voortrekkerkommando’s, aktiwiteite, ens.
    2. Hantering en uitreiking van sertifikate soos goedgekeur.
    3. Hantering en verwerking van inskrywings (bv. Voorslag en PV ens) soos ontvang.
    4. Hantering en verwerking van lederegistrasies.
    5. Hantering van algemene en logistieke reëlings rondom vergaderings.
    6. Algemene korrespondensie.

Vaardighede vereis: Rekenaargeletterdheid insluitend MS Word, Excel en Outlook (Microsoft produkte), kommunikasievaardighede, taakgedrewe en selfdissipline. Kennis van Voortrekkeragtergrond mag tot voordeel wees.

Die vergoeding is onderhandelbaar.

Aansoeke sluit op 15 Januarie 2021 @12:00.

Alle belangstellendes kan hulle CV’s stuur na AGL Administrasie Elsa Schnetler [email protected]

Covid-19 en Transvaal Voortrekkers

Ons het 2020 op 31 Desember finaal gegroet en 2021 het pas begin en almal verneem van verdere inperkings en ons hoor van talle geliefdes wie weens Covid-19 gegroet moes word!

Maak seker dat jy weet wat die nuutste regulasies bepaal en bly veilig.

Onthou tans vereis die Covid-19 Regulasies die volgende van my en jou:

  1. Sorg dat jy saans vanaf 21:00 tot 06:00 tuis is.
  2. Dra jou masker in die openbaar, want daarsonder sal iemand ‘n boete moet betaal!
  3. Handhaaf jou sosiale afstand tussen groepe mense, so 1.5-2 meter!
  4. Was jou hande dikwels en gebruik jou “handsanitiser”.
  5. Onthou die Regulasies meld: Geen sosiale byeenkomste vir twee (2) weke, 15 Januarie 2021. Daarna sal die betrokke bepaling weer heroorweeg word! Dus, moenie nou daardie groot kommando waatlemoenfees of kommandokamp beplan tot en met middel Februarie 2021 nie.
  6. Vermy brandpuntareas in Gauteng, Noord-Wes, Limpopo en kuier gerus by die Vaaldam en gerus by DeBank wat nie in ‘n brandpunt area is nie.

Transvaal se Covid-19 taakspan vergader gereeld en meer as dikwels via skype om te koukus oor die beste maniere om seker te maak dat almal veilig saam kan wees …  Ons respekteer die Regulasies ter wille van ons gesondheid en sal sorg dat almal op hoogte bly van die inperkings en Regulasies!

Bel jou mede voortrekkervriende en kuier gerus saam oor ‘n stomende koppie koffie of heerlike melkskommel en gesels met mekaar!

Gelukkig sien ons in die Voortrekkers uit na ‘n aksiebelaaide jaar vol Kultuur, Avontuur in die Natuur!

Die Voortrekkers is vanjaar negentig (90) jaar oud en ons wil groot gaan!

Ons kan die volgende doen te midde van die beperkende Regulasies met: “Gaan groot in kleiner groepies!”

Ja, ons KAN!

Ons kan in kleiner groepies spanbyeenkomste en spankampe op veilige afstand geniet in die natuur!

Kom weg voor die rekenaars en geniet uitstappies in die natuur!

ZOOM, Skype en Teams het sy plek en dit kan ons baie help, maar niks is lekkerder as heerlike aktwiteite in die natuur met die son wat ons vitamiene D aanvulling laai!

En hier die rede vir my versoek: Kom ons vra elke kommando om net drie (3) aktwiteite te noem wat ons in kleiner groepe kan doen! Kom ons maak dit ‘n kompetisie en sien wie (Kommando) kan die beste voorstelle op die tafel plaas!

Stuur jou positiewe idees vir heerlike kleiner groep kuiers en aktiwiteite na Elsa Schnetler [email protected] of Riaan du Preez [email protected] 

Sluitingsdatum vir jou positiewe idees: 31 Januarie 2021.

Groete

Transvaal Voortrekkers

Hou Koers en kuier saam in kleiner groepies!

Voriesaamtrek 2021

Die son het opgekom, die haan het gekraai en die hen het haar eerste eier gelê… Voriesaamtrek 2021 is uitgebroei en groei fluks!

As jy die groot nuus gemis het – Voriesaamtrek 2021 is volgende jaar, oudergewoonte op Hartbeesfontein, vanaf 22 tot 24 Januarie 2021.

Sluitingsdatum: 13 Januarie 2021

Skakel vir inskrywings:  inskrywings.voortrekkers.co.za

Kampkostes: Volwassenes: R350,00 en Kinders (PD’s en jonger): R260,00.

Kampbrief

Covid-19 Veiligheidsplan

FAQVoriesaamtrek2021

Transvaal Voriesaamtrek 2021

Die Voortrekkers Transvaal se jaarlikse Voriesaamtrek vind plaas gedurende naweek van 22 tot 24 Januarie 2021 te Hartbeesfontein.

Ons wil u uitnooi om te tender vir die spyseniering van die 2021 Voriesaamtrek. Ons verwag so tussen 200 en 250 volwassenes, maar finale getalle, kampprogram en tye vir etes en koffie/tee breke sal op ‘n later stadium deur gegee word.

Kombuis tenderproses en aansoekvorm

Transvaal Voortrekkers en covid-19 Vlak 1

Suid-Afrika funksioneer vanaf 21 September om 24:00 op vlak 1.      

Regulasies vir vlak 1: Staatskoerant 18 September 2020                                                                              Regulasies vir vlak 1: Staatskoerant 20 September 2020

Die covid-19 taakspan het na bestudering van die nuutste regulasies besluit dat die volgende voortrekkeraktiwiteite mag plaasvind:

  • Spanaktiwiteite, dus spanbyeenkoms en spankampe
  • Kommandobyeenkomste en kampe
  • Gebiedsaktiwiteite en kampe

Die volgende bepalings en beperkings is van toepassing:

  • Die hoeveelheid mense wat ʼn aktiwiteit kan bywoon (aanbieders ingesluit) word deur die regulasies beperk deur die kapasiteit van die fasiliteit.
  • Vir binnemuurse aktiwiteite is die beperking 50% van die kapasiteit van die lokaal of 250 mense (watter een ook al die laagste is).
  • Vir buitemuurse aktiwiteite is die kapasiteit 50% van die kapasiteit van die perseel of 500 mense (wat ook al die minste is).
  1. Spanaktiwiteite (Spanbyeenkoms en spankampe)

Alle kommando’s se spanbyeenkomste en spankampe mag plaasvind sonder enige beperking op getalle. Dit is egter belangrik om te besef dat die bywoning van spanbyeenkomste, spankampe en kommandokampe vrywillig is en dat niemand daardeur benadeel mag word sou enige spanlid nie die spanbyeenkoms en of spankamp wil of kan bywoon nie.

Die volgende moet egter in plek wees vir elke spanbyeenkoms:

  1. Die spanbyeenkomste kan aangebied word by die spanoffisier, spanlid se huis en natuurlik by elke kommando se spankamers;
  2. Die kommandodagbestuur moet inkennis gestel word dat ‘n spanbyeenkoms gehou word;
  3. Die kommandodagbestuur moet verseker dat daar aan die nodige bepalings en      voorsorgmaatreëls voldoen word wanneer spanaktiwiteite aangebied word.
  4. Dit is noodsaaklik / verpligtend om ‘n register (word) / register (PDF) by te hou waarin die naam, van en kontakbesonderhede van elke spanlid en spanoffisier wat die byeenkoms bywoon, aangeteken word;
  5. Dit is noodsaaklik / verpligtend dat ‘n vrywaringsvorm (word) / vrywaringsvorm (PDF) voltooi moet word deur elkeen wie die spanbyeenkoms bywoon. Die ouers moet namens minderjarige jeuglede die vrywaringsvorm voltooi.
  6. Die nodige vraelys (voorbeeld sal beskikbaar gestel word op webblad) moet by elke byeenkoms voltooi en moet ingehandig word by die kommandodagbestuur;
  7. Die temperatuur van elke spanlid en spanoffisier moet geneem en op die betrokke vraelys aangeteken word. Alle persone wat die aktiwiteit bywoon se temperatuur moet geneem en aangeteken word met die aanvang van die aktiwiteit. Persone met ‘n temperatuur van 38° C of hoër moet vir 10 minute in die koelte weg van ander persone wag waarna die temperatuur weer geneem sal word. Indien die temperatuur steeds hoër as 38° C is kan die persoon nie die aktiwiteit bywoon nie.
  8. Hande moet met seep en water gewas word of met alkohol gereinig word met die aanvang van die aktiwiteit en ook beskikbaar wees tydens die duur van die aktiwiteit vir gereelde ontsmetting.
  9. Gesigmaskers moet ten alle tye gedra word deur almal teenwoordig.
  10. Sosiale afstand van 1.5 m moet ten alle tye gehandhaaf word tussen persone.
  11. Indien Voortrekkeraktiwiteite op terreine anders as die van ‘n privaat woning aangebied word moet die reëls en regulasies van die betrokke terrein/fasiliteit ook gehoorsaam word.
  12. Indien spankampe by kampterreine en / of spankamers gehou word met die volgende van toepassing wees:                                                                                                                                                

    12.1 ‘n Maksimum 50% besetting van 50% van ‘n kamer en tent moet gehandhaaf word; ‘n vier (4) man tent slegs twee (2) persone mag bevat.

    12.2  Sosiale afstandhouding (Social distancing) sal vereis dat bv. ‘n vier (4) man tent slegs twee (2) persone mag bevat maw 50% besetting van kamer en tent moet gehandhaaf word;

    12.3  Vertrekke moet behoorlik geventileer word;

    12.4  Gesigmaskers moet in die openbaar gedra word.                                                                                                                                                 

Die Voortrekkers en geen lid kan persoonlik of in ʼn ander hoedanigheid aanspreeklik gehou word sou ‘n persoon siek word tydens ʼn aktiwiteit nie. Bywoning is vir alle aktiwiteite vrywillig en op eie risiko. Die fisiese bywoning van Voortrekkeraktiwiteite is nie verpligtend nie. Sou ‘n kind of ouer besluit om eerder nie die aktiwiteit by te woon nie sal die kind nie benadeel word nie. Waar moontlik moet gepoog word om via ander metodes (bv. aanlyn) steeds hierdie lede te betrek by aktiwiteite.

  1. Kommando byeenkomste

Kommando byeenkomste word aangemoedig met die volgende bepalings en beperkings in ag geneem:

  • Die hoeveelheid mense wat ʼn aktiwiteit kan bywoon (aanbieders ingesluit) word deur die regulasies beperk deur die kapasiteit van die fasiliteit.
  • Vir binnemuurse aktiwiteite is die beperking 50% van die kapasiteit van die lokaal of tweehonderd-en-vyftig (250) mense (watter een ook al die laagste is).
  • Vir buitemuurse aktiwiteite is die kapasiteit 50% van die kapasiteit van die perseel of vyfhonderd (500) mense (wat ook al die minste is).

Registers, en take soos bepaal vir spanbyeenkomste MOET egter in plek wees vir elke kommandobyeenkoms.

  1. Gebiedskampe en alle ander gebiedsaktiwiteite

Gebiedskampe mag plaasvind onderhewig aan die getalle soos vermeld in die regulasies en na behoorlike aanbeveling en bespreking deur die covid-19 taakspan en/of GDB.                                       Geen gebiedsaktiwiteit sal goedgekeur word alvorens die organiseerders deeglike prosesse in plek plaas om te bewys dat aan die regulasies voldoen sal word en sonder die nodige goedkeuring nie.  Enige aanbeveling moet aandui hoe daar by die nodige regulasie beperkings gehou sal word.

Die covid-19 taakspan het op Maandag 21 September 2020 die aansoek en voorstelle van Wilgedraai  bespreek. Die aansoek is goedgekeur om ‘n gebiedskamp aan te bied.

Die volgende is ook van toepassing op kampe:  Beginsels vir groter voortrekkeraktiwiteite

Ek sluit af met boodskap soos ontvang vanaf gesondheidswerkers: 

Although our country will be on Level 1 of the national lockdown, it is still extremely important that you remain vigilant and take ownership of your health and look out for the health of those around you. Ultimately, your health is your responsibility. Please do not let your guard down and adhere to the protocols and regulations – for your own safety, and for the safety of others. It is also important to keep your mental health in check – make use of the #WellbeingWarriors campaign from our Department of Student Counselling and Development, which is aimed at encouraging health and well-being among students. Visit the COVID-19 website for comprehensive information and updates. Although the infection rate in our country is decreasing, remember that the COVID-19 pandemic is still testing every aspect of society; we must not underestimate the impact that the pandemic still has on local and global communities. Take care of yourselves and those around you and comply with the national guidelines and regulations.

Hartlike groete,

Transvaal Voortrekkers

Die Voortrekkers Transvaal: Spanbyeenkomste en Spankamp dokumentasie

Die vlak 2 regulasies, soos uitgereik in die staatskoerant op 17 Augustus 2020, maak onder andere voorsiening vir die sosiale verkeer tot ‘n maksimum van tien (10) persone. Dit baan die weg vir spanbyeenkomste en spankampe.

Transvaal Voortrekkers het na behoorlike konsultasies met kundiges, wat medici en regsadvies insluit, besluit om spanbyeenkomste en spankampe vir spanne wie se getalle ‘n maksimum van tien (10) spanlede is; toe te laat.

Dit is egter belangrik om te besef dat die bywoning van spanbyeenkomste en spankampe vrywillig is en dat niemand daardeur benadeel mag word sou enige spanlid nie die spanbyeenkoms en of spankamp wil of kan bywoon nie.

Covid-19: toestemmingsvorm en vrywarring

Register: Naamlys vir spanbyeenkomste en spankampe

Die volgende moet egter in plek wees vir elke spanbyeenkoms:

  1. Die spanbyeenkomste kan slegs aangebied word by die spanoffisier (of spanlid) se huis;
  2. Die kommandodagbestuur moet inkennis gestel word dat ‘n spanbyeenkoms gehou word;
  3. Dit is noodsaaklik / verpligtend om ‘n register by te hou waarin die naam, van en     kontakbesonderhede van elke spanlid en spanoffisier wat die byeenkoms bywoon, aangeteken word;
  1. Dit is noodsaaklik / verpligtend dat ‘n vrywaringsvorm voltooi moet word deur elkeen wie die spanbyeenkoms bywoon. Die ouers moet namens minderjarige jeuglede die vrywaringsvorm voltooi
  2. Die nodige vraelys (voorbeeld sal beskikbaar gestel word op webblad) moet by elke byeenkoms voltooi en moet ingehandig word by die kommandodagbestuur;
  3. Die temperatuur van elke spanlid en spanoffisier moet geneem en op die betrokke vraelys aangeteken word.
  4. Hande moet met aankoms en met gereelde tussen pouse ontsmet / gewas / met handreiniger skoongemaak word;
  5. Gesigmaskers moet in die openbaar gedra word.
  6. Sosiale afstand moet gehandhaaf word.

Bo en behalwe die regulasies van die plek waar die spankamp plaasvind, moet die volgende egter ook in plek wees vir spankampe:

  1. Slegs spanne van maksimum tien (10) spanlede mag spankampe reël;
  2. Hande moet met aankoms en met gereelde tussen pouse ontsmet word;
  3. Dit is noodsaaklik / verpligtend om ‘n register by te hou waarin die naam, van en    kontakbesonderhede van elke spanlid en spanoffisier voorkom;
  1. Dit is noodsaaklik / verpligtend dat ‘n vrywaringsvorm voltooi moet word deur elkeen wie die spanbyeenkoms bywoon. Die ouers sal namens minderjarige jeuglede die vrywaringsvorm voltooi;
  2. Die nodige vraelys moet voltooi en moet ingehandig word by die kommandodagbestuur;
  3. Die temperatuur van elke spanlid en spanoffisier moet geneem en op die betrokke    vraelys aangeteken word;
  1. Gesigmaskers moet in die openbaar gedra word.
  2. Indien spankampe by kampterreine en / of spankamers gehou word met die volgende     van toepassing wees:

8.1  Sosiale afstandhouding (Social distancing) sal vereis dat bv. ‘n vier (4) man tent slegs twee (2) persone mag bevat maw 50% besetting van kamer en tent moet gehandhaaf word;

8.2  Vertrekke moet behoorlik geventileer word;

8.3  Gesigmaskers moet in die openbaar gedra word.

Geniet julle spanbyeenkomste en spankampe!