Die Voortrekkers Transvaal : Covid-19 en spanbyeenkomste

Goeie nuus … uiteindelik is Suid-Afrika op vlak 2! Die frustrasie met die Covid-19 inperking en die verbod op spanbyeenkomste en kampe of beperkte bymekaarkom geleenthede was tot op hede vir die lede van enige groep, veral vir ‘n kultuurorganisasie soos Die Voortrekkers, ondenkbaar en onhoudbaar. Ons mag nog nie in groot getalle kamp nie en mis ons voortrekkervriende.

Baie dankie aan elkeen wie getrou die regulasies eerbiedig het en soos altyd die reputasie van Die Voortrekkers beskerm het.

Die vlak 2 regulasies, soos uitgereik in die staatskoerant op 17 Augustus 2020, maak onder andere voorsiening vir die sosiale verkeer tot ‘n maksimum van tien (10) persone. Dit baan die weg vir spanbyeenkomste en spankampe.

Volgens die regulasies val Voortrekker aktiwiteite soos kommandokampe en groter groepaktiwiteite onder kultuur aktiwiteite en dus mag ons tans nie voortgaan daarmee nie.

Die volgende moet egter in plek wees vir elke spanbyeenkoms:

  1. Die spanbyeenkomste kan slegs aangebied word by die spanoffisier (of spanlid) se huis;
  2. Die kommandodagbestuur moet inkennis gestel word dat ‘n spanbyeenkoms gehou word;
  3. Dit is noodsaaklik / verpligtend om ‘n register by te hou waarin die naam, van en    kontakbesonderhede van elke spanlid en spanoffisier wat die byeenkoms bywoon, aangeteken word;
  4. Dit is noodsaaklik / verpligtend dat ‘n vrywaringsvorm voltooi moet word deur elkeen wie die spanbyeenkoms bywoon. Die ouers moet namens minderjarige jeuglede die vrywaringsvorm voltooi.
  5. Die nodige vraelys (voorbeeld sal beskikbaar gestel word op webblad) moet by elke byeenkoms voltooi en moet ingehandig word by die kommandodagbestuur;
  6. Die temperatuur van elke spanlid en spanoffisier moet geneem en op die betrokke vraelys aangeteken word.
  7. Hande moet met aankoms en met gereelde tussen pouse ontsmet / gewas / met handreiniger skoongemaak word;
  8. Gesigmaskers moet in die openbaar gedra word.
  9. Sosiale afstand moet gehandhaaf word.

Bo en behalwe die regulasies van die plek waar die spankamp plaasvind, moet die volgende egter ook in plek wees vir spankampe:

  1. Slegs spanne van maksimum tien (10) spanlede mag spankampe reël;
  2. Hande moet met aankoms en met gereelde tussen pouse ontsmet word;
  3. Dit is noodsaaklik / verpligtend om ‘n register by te hou waarin die naam, van en    kontakbesonderhede van elke spanlid en spanoffisier voorkom;
  4. Dit is noodsaaklik / verpligtend dat ‘n vrywaringsvorm voltooi moet word deur elkeen wie die spanbyeenkoms bywoon. Die ouers sal namens minderjarige jeuglede die vrywaringsvorm voltooi;
  5. Die nodige vraelys moet voltooi en moet ingehandig word by die kommandodagbestuur;
  6. Die temperatuur van elke spanlid en spanoffisier moet geneem en op die betrokke  vraelys aangeteken word;
  7. Gesigmaskers moet in die openbaar gedra word.
  8. Indien spankampe by kampterreine en / of spankamers gehou word met die volgende van toepassing wees:  Sosiale afstandhouding (Social distancing) sal vereis dat bv. ‘n vier (4) man tent slegs twee (2) persone mag bevat maw 50% besetting van kamer en tent moet gehandhaaf word; Vertrekke moet behoorlik geventileer word en Gesigmaskers moet in die openbaar gedra word.

Die huidige rampstatus, asook die impak daarvan op die skooljaarprogram; die relevante wetgewing met betrekking tot massa byeenkomste en die veiligheid van Voortrekkers word deurlopend gemonitor.

Dit bly nog steeds raadsaam om  kreatief te wees met E-aktiwiteite; mekaar telefonies te kontak; veilig en gesond te bly.

Navrae kan gerig word aan:

AGL Administrasie: Elsa Schnetler (082 707 2010 / [email protected])

GL Zandra Machin (082 923 5611 / [email protected])